Даруємо!!!

Термінологія, ключові поняття івентменеджмента


В даній статті ми хочемо познайомити Вас з базовими поняттями індустрії по створенні подій

Івент – від англійського event, подія, дійство, важливе явище. Зустрічається також написання евент, рідше евент.

Кожен event – це захід, але не кожен захід вдає із себе event. Згідно з підходом У.Хальцбаура, необхідна “родзинка”, що б зробити захід унікальним.

Бриф – від англійського brief, коротка письмова форма вимог / побажань клієнта з основними параметрами майбутнього заходу. Наприклад «Організація корпоративного Нового року на 120 осіб, середній вік 30 – 40 років … і т.п.»

Букінг – система взаємовідносин між артистом, клієнтом і букінг-агентством, що сформували каталог артистів. Наприклад, замовлення Буланової на корпоратив великої будівельної компанії. Роль букінг-агентства в цій системі полягає в координуванні сторін, між якими виникли такі господарсько-ділові взаємини, і подальшому агентуванні (ангажемент) артиста на необхідну замовником дату. При цьому букінг-агентство не займається координацією і адмініструванням самого заходу.

Таймінг – розклад ключових моментів заходу. Наприклад: «22:00 – грає музика на збір гостей, 23:00 – початок Новорічної програми, 23:55 – привітання президента Росії …».

Кейтеринг – надання послуг з організації харчування на заході. Як правило, передбачає обслуговування на території замовника.

Райдер – набір документів, що представляють собою список вимог артистів до організаторів заходів. Вимоги до звукового та світлового устаткування називаються технічнимрайдером.Вимоги до харчування, проживання та транспорту називаються побутовимрайдером.Витрати на забезпечення райдера можуть становити суттєву частину і як правило не входять до гонорар.

Аніматор – костюмований персонаж, який розважає гостей і створює атмосферу свята. Професійний аніматор володіє мистецтвом управляти настроєм гостей заходу, він здатний знайти підхід і «запалити» будь-якого присутнього на святі. Часто аніматори працюють «на збір гостей», а пізніше, під час програми, допомагають ведучому в проведення конкурсів та роботі з публікою. На дитячих заходах аніматори зазвичай працюють в ролях казкових персонажів.

Статист – (грец. Statos – стоїть). Особа, яка виконує на сцені другорядну, вихідну роль без слів (театр). На відміну від аніматора роль статиста можуть виконувати непрофесійні артисти.

Майданчик – місце проведення заходу. Наприклад: ресторан, кафе, площа в місті, виставковий павільйон.

Проджект-менеджер – головний менеджер проекту, який збирає робочу групу і відповідає за реалізацію проекту.

Аккаунт-менеджер – менеджер, який координує проект між агентством і клієнтом. Фактично представляє інтереси замовника в івент агентстві.

Твістінг – моделювання з повітряних куль, надання спеціальної форми кулі, найчастіше за все форми тварин. Твістери найчастіше працюють в образах клоунів, дитячих аніматорів, проводять розважальні заходи в клубах, ресторанах, оформляють зали для заходів.

Карвінг – від англійського carve, що означає різати, вирізати, мистецтво художньої різання по овочах і фруктах, зародився багато років тому на Сході, і за тисячі років стало частиною національних традицій. Майстри карвінгу передавали свої знання у спадок. Останні 5 років це мистецтво стало доступно всім, хто вдосконалює себе в справі декоративного оформлення страв.

Тантамарески – щити для фотографування. На лицьовій частині тантамарески знаходиться зображення з прорізами. Зазвичай, сюжет зображення гумористичний. Для фотографування один або кілька людей заходить за зворотну сторону тантамарески і просовує обличчя і руки в прорізи. Тантамарески використовують на заході для розваги гостей і залучення уваги.

Хостесс (Hostess) – спеціальна служба по прийому гостей на заходах. Як правило хостесс – молоді дівчата, які зустрічають біля входу і проводжають до місця. У завдання співробітників хостесса забезпечує особисту зв’язок з гостями від імені компанії, що проводить захід. У розширеному варіанті хостесс вручає при зустрічі рекламні матеріали, розповідає про порядок проведення заходу і вирішує виникаючі у гостей питання.

Торседор (Torcedor – ісп.) – крутильник сигар – вручну з листя тютюну скручує сигари. Торседор використовує такі інструменти: дерев’яна дошка, лезо, гільйотина, натуральна гума, ну і звичайно ж спритні пальці. Торседор середнього рівня здатний за один робочий день зробити 120 сигар. Для приготування начинки використовується від 3 до 5 аркушів тютюну. Послуги Торсідора будуть доречні на багатьох заходах, тематичних вечірках і весіллях.

Вітольє (термін походить від ісп. Vitola – паперове кільце на сигари з зазначенням марки) – свого роду сигарний сомельє – це фахівець знає все про тютюнові вироби. Поділиться з Вами секретами поєднання їх тютюну зі спиртними напоями, розповість про тонкощі етикету сигарної культури. Як правило працює в парі з торседор.