Знайте свою ідею краще, ніж самого себе
Пропрацюйте ідею, і прийдіть до думки, що яке б питання ви не почули – у вас завжди буде готова відповідь.
Підготовка до реалізації може починатися і за тиждень, а ось сама розробка концепції і вибір декорацій і певних арт-об’єктів – за кілька місяців. Підготуйте і обов’язково акцентуйте увагу на показниках, які зроблять вашу ідею не просто кращою за концепцією або найвигіднішою для клієнта, а й допоможуть донести до аудиторії певний «меседж» від бренду.
Вмійте висловити суть в двох-трьох реченнях
Чому директор бренду (або ж організатор, його довірена особа) повинен довірити оформлення саме вам? Він може вибрати ті компанії, які вже займалися реалізацією подібних проектів. Але ви зобов’язані переконати його, можливо, за допомогою прикладів ваших робіт з іншими важливими в індустрії брендами і компаніями, що саме ваша ідея і ваше втілення зможе «влучити в ціль».
Підкріпіть презентацію подібними прикладами, або ж тим, що вас надихнуло на її створення
Відповідайте собі на питання: чому саме ця ідея повинна бути реалізована в даному проекті? Зробіть все, щоб довести – ви дійсно здатні втілити те, що задумали в реальність.
Ми реалізували багато проектів масштабних і камерних заходів і прекрасно розуміємо структуру і будь-які незначні особливості. Наш досвід дає деякі переваги: занурюючись в режисуру і сам процес організації, ми можемо більш ретельно передбачити якісь нюанси, наприклад, що бачать гості при певному куті розсадження і якісь моменти, які молоді декоратори і компанії ще не знають.
Ми радимо на презентації звернути увагу не тільки на предмет вашої зустрічі, але і на самих себе. Всі хочуть бачити красу. Це не означає, що треба бути в постійній «гонитві за трендами». Одягніться максимально комфортно, але при цьому не втрачайте елегантність і індивідуальність.
Вірте в те, про що говорите
Роки роботи допомагають нам швидко і грамотно налагоджувати роботу з агентствами, підрядниками, постачальниками і перевізниками, а також долати складнощі і форс-мажори, від яких, на жаль, ніхто не застрахований. Серед них – несвоєчасна доставка декорацій – вони можуть не дійти взагалі. Іноді приходить не та партія флористики – іншого кольору і розміру, якості.
Слухайте. Чути і слухати – дуже різні речі
Відключіться від зовнішніх подразників і направте всю увагу на суть розмови. Якщо відчуваєте, що повисла незручна пауза – не бійтеся її порушити.
Не повинно бути ситуацій, коли ви приходите на зустріч і розумієте, що могли б придумати щось краще, або ж не приходити зовсім. Завжди осмислено підходите до задачі.
Планування і «придумування» – це завжди «замальовки», які можуть і не реалізуватися зовсім. Коли ви показуєте їх комусь, хто не знайомий зі специфікою професії, варто про це згадати. Далеко не всі знають, як створювати і монтувати окремі елементи, і потрібно пояснити, що буде поєднуватися і в кінці складе єдину стійку конструкцію, а що – ні.
Говоріть з людьми їхньою мовою
Для нас, як для арт-директорів, особливо важливо передати суть словами, зрозумілими далеким від даної сфери людям. Не забувайте підключати до справи інтереси, потреби і цінності того, з ким говорите. Спробуйте дізнатися заздалегідь, що любить і чим захоплюється людина, для якої ви будете проводити презентацію. Зараз саме той час, коли ефект проникнення особистого життя в соціальні мережі максимальний.
Підготуйте наочні матеріали
Говорячи про оформлення та концепції, ми завжди готуємо ескізи, «пробники» і заготовки. Ми намагаємося спорудити пробні конструкції всього оформлення заздалегідь, а потім вже розуміємо, скільки часу знадобиться на місці, щоб все це зібрати. І, звичайно, завчасно продумуємо логістику на майданчику (в разі вашого проекту – це повний цикл його реалізації, всі «підводні камені»), щоб вчасно були «відкриті всі двері», вантажні ліфти вільні, а пропуски на машини і персонал оформлені.
