Даруємо!!!

Робота Блогер. Створення власних презентацій і візуалів.


З високою ймовірністю ви вже робили презентації або одного разу вам доведеться цим зайнятися незалежно від того, яку посаду ви займаєте. Ведете ви проекти, володієте бізнесом або запускаєте стартап – швидше за все, ви вже неодноразово робили презентації або перша вже на горизонті.

Визначте цільову аудиторію

Цільовою аудиторією вашої презентації є група людей, яким ви її покажете, або деяка аудиторія в інтернеті. Презентація, яка добре сприймається однією аудиторією, може не працювати з іншого.

Адаптуйте презентацію під аудиторію

Визначте рівень компетентності слухачів. Очевидно, що не варто створювати презентацію, наповнену галузевим жаргоном, якщо ваша аудиторія не знає багатьох визначень. У той же час, якщо ви націлюєтеся на групу експертів, базова інформація може втомлювати їх.

Обов’язково використовуйте мову, яка орієнтована на вашу цільову аудиторію. Для більшості, розмовний стиль найбільш зрозумілий.

Крім того, обмежте обсяг матеріалу, який ви ставите на кожен слайд презентації. Захаращені слайди важкі для сприйняття.

Складіть план

Іноді організатори заходів або сам формат виступу накладають обмеження на кількість і структуру слайдів. Тому необхідно перед створенням контенту приділити час написанню докладного плану презентації.

Визначте оптимальну кількість слайдів, розділи та підрозділи. Постарайтеся не розтягувати одну думку більш, ніж на один слайд, але при цьому не змішуйте смислові категорії в купу.

Розробіть дизайн

Мабуть, найголовніша складова презентації – її візуальні якості. Навіть прекрасний оповідач іноді не може витягнути презентацію, що відрізняється мізерним графічним опрацюванням і відвертими дефектами.

Лёгкая презентация с акцентом на графику

Adindex призводить добірку слайдів презентації Яндекс.Музика

Ті, хто не займається дизайном професійно, можуть скористатися готовими шаблонами, представленими в будь-якому редакторі презентацій, або віддати розробку візуала дизайнеру.

Якщо ви маєте справу з графікою, то межі можливого істотно розширюються: ви можете створити оригінальний кастомний дизайн, інтерактив або відеопрезентацію.

Зосередьтеся на графіку, а не на тексті

Текст – це прерогатива виступаючого. Глядачі не повинні вчитуватися в кожен слайд. Лаконічна графіка виступає допоміжним засобом для вашої мови.

Зворотне справедливо для презентацій в загальному доступі, де оповідач відсутній. Спершу запитайте, яким шляхом подається інформація, і тільки потім формуйте баланс тексту і графіки.

Презентація – це опорний матеріал, за допомогою якого слухачі утримують фокус уваги на тій чи іншій категорії. Прояснити деталі – ваше завдання.

Можливо, навпаки, ви не найкращий оповідач, і ваші слайди дадуть фору іншим. Але навіть в цьому випадку суть полягає в тому, що презентація:

  • Не захаращена зайвою інформацією;
  • Її цікаво дивитися;
  • Легко запам’ятовувати вміст.

Багато нехтують простим правилом пріоритету графіки і навантажують слайди масою дрібного тексту, часто навіть не структурованого. Глядачі замість уважного засвоєння інформації будуть пропускати слова виступаючого і насилу намагатися вловити написане на слайдах. Так ви створите надлишкове навантаження на аудиторію і отримаєте нульовий результат.

Дотримуйтесь простоту викладу – найчастіше інфографіки або картинки досить для того, щоб розкрити зміст пункту.

Простота і організованість

  • Застосовуйте витриманий шаблон до всіх слайдів.
  • Створіть блок із зазначенням розділу, в якому міститься даний слайд.
  • Використовуйте списки, інфографіку, іконки.

Оригінальність замість шаблонів за замовчуванням

Тільки унікальна структура і дизайнерські рішення дозволять відобразити суть повідомлення в повній мірі.

Постарайтеся використовувати такі прийоми, які чітко і швидко донесуть конкретну інформацію до аудиторії, нехтуючи стандартними шаблонами. Їх обмеженість робить посил неясним і спотвореним.

Створення анімації в презентації – це оригінальне і ефективне рішення. Наприклад, за допомогою анімації легко налаштувати перехід слайдів або підкреслити головну думку. Такий підхід робить презентацію успішніше, тому що рухомі елементи привертають до себе увагу.

У виступі йдеться про автомобілі? Додайте рухомі машини в слайди. Або презентація присвячена трендам і новинкам в індустрії авіаперевезень? Тоді прикрасьте слайди хмарами і літаками, що летять.

Важливо розуміти, що оформлення презентації – це простір для фантазій і креативу. Але єдині обмеження тут все ж є, і це – правила дизайну і оформлення.

Правильне оформлення презентації

А тепер розглянемо технічну сторону питання створення крутих презентацій. Оформлення презентації повинно бути лаконічним.

Колір фону

Фахівці рекомендують використовувати не більше 3 кольорів із загальної палітри. Різнокольорові і строкаті слайди і суцільна «веселка» змушують слухачів ставитися до виступу несерйозно. Якщо говорити про колір фону, то рекомендується зробити його однаковим на всіх слайдах. Але так, щоб поєднання тексту і фону не виглядало відштовхуючим.

Тут допоможе наступний принцип: якщо використовується світлий шрифт, то краще зупинити вибір на темному тлі. Це фокусує увагу на змісті слайдів. Працює і в зворотний бік – якщо темний текст, то світлий фон, інакше, букви буде погано видно.

Також приділіть увагу поєднанню кольорів. Зараз не модно використовувати синє з коричневим або червоне з зеленим. А якщо замінити будь-який з перерахованих кольорів на білий, то вийде набагато краще.

Розмір шрифту

Правильно обраний шрифт – це ключовий концепт в оформленні презентації. Він повинен бути досить великим, щоб напис можна було легко прочитати з далеких рядів аудиторії і не настільки великим, щоб загороджувати зображення. Використовуйте тільки той шрифт, який добре читається і не виглядає несерйозно.

Наприклад, шрифт Comic Sans не підійде для бізнес-звіту, а Calibri за замовчуванням встановлений в Word, і тому не додасть навіть найцікавішою презентації ефектності. А Impact залиште мемам – там це набагато доречніше.

Придивіться до простих і лаконічних шрифтів: Helvetica і Roboto. Або спробуйте «погратися», вибрати особливий дизайнерський шрифт, який відповідає темі виступу. Незграбні і строгі шрифти асоціюються з солідністю, а жирні і закруглені привертають увагу.

Однак, перед виступом варто обов’язково перевірити – чи коректно відображаються літери на слайді. Це актуально для показу презентацій на пристроях, де вони не були створені: система може їх не розпізнати, тому що обрані шрифти там не встановлені.

Як і з кольорами, залиште тільки три основних шрифта: для заголовка, основного тексту і окремих врізок або цитат. При цьому обрані шрифти повинні бути гармонійні. Тобто готичний буде недоречно виглядати поряд з Arial.

Таблиці і діаграми

Іноді наочні діаграми і таблиці розповідають краще тексту. Це вдалий прийом для створення крутих презентацій. На інфографіку поширюються ті ж правила, що і на шрифт, текст і колірну палітру. Вона повинна бути простою, хорошої якості, не виглядати як веселка і бути максимально лаконічною.

Якщо скопіювати і вставити стовпці з програми Excel на весь слайд, то це не сподобається аудиторії. Тому сфокусуйтеся на головному: які вимірювання, закономірності та характеристики варті уваги, а які можна залишити за кадром. Діаграми і таблиці розташовуйте до місця, щоб вони доповнювали розповідь. І краще дотримуватися правила «один слайд – одна інфографіка», щоб презентація не вийшло громіздкою. Більше одного графіка важко вмістити.

Перший слайд

Перший слайд – це початок презентації. Тому розмістіть там головну тему виступу, дослідження або розповіді. Пам’ятайте, що цей текст повинен читатися легко. Непогано б завантажити логотип компанії або фотографію спікера із зазначенням посади. Нерідко використовують датування виступу.

Фінальний слайд

За традицією в фінальному слайді прописують контактні дані, підсумки та побажання аудиторії. Також, якщо це виправдано, залиште у висновку заклик до дії: «Відкриті для співпраці», «Користуйтеся наскрізною аналітикою і покращуйте продажі» або «Підписуйтесь на розсилку».

Шаблони і приклади презентацій

Якщо оформлення презентації вимагає хорошого прикладу і шаблону, то зверніться за натхненням.

Пример слайда

А ось вдалі слайди презентації з грамотним оформленням

Пример слайда
Пример слайда

Корисні сервіси

Програми для створення презентацій

Apple Keynote – актуально для користувачів iOS. Не поступається PowerPoint в плані вибору шрифтів, теми, шаблонів і багатьох інших інструментів.

Google Презентації – простий інтерфейс, володіє необхідним інструментарієм. Акцент програми зроблений на поправках і редагуванні в режимі реального часу. Однак є можливість створювати презентацію офлайн, для цього достатньо завантажити додаток на пристрій.

Prezi – відмінна альтернатива PowerPoint і Keynote. Одна з фішок програми – створення анімації і крутих візуальних ефектів. Так, презентація може виглядати не як чергування слайдів, а велика карта або схема. Як і в Google Slides, є можливість роботи над презентаціями з колегами на відстані.

Онлайн-сервіси

Canva – пропонує безліч красивих шаблонів, дозволяє кастомізувати фотографії, окремі елементи і навіть інфографіку. Ще можна завантажувати власні картинки і адаптувати розміри слайдів в будь-які формати.

Piktochart – онлайн-конструктор інфографіки та презентацій. Сервіс спеціалізується на створенні графіків, діаграм і таблиць. Також туди додали велику кількість шаблонів і тем на будь-який смак і колір. Все, що потрібно – це зареєструватися і почати творити.

Slides Carnival – сервіс, де можна скачати тисячі шаблонів презентацій, багато безкоштовних, так що, завантажуйте на здоров’я.