Даруємо!!!

План розвитку матриці послуг веб-студії


Складання плану відкриття і розвитку веб студії з прикладами і розрахунками + рекомендації та поради, визначення персоналу і структура

Веб студія – фактично, спеціалізована майстерня, яка передбачає здійснення послуг у сфері оформлення, розробки та оптимізації інтернет ресурсів. Сьогодні інтернет бізнес знаходиться на піку своєї актуальності. Насправді, куди простіше відкрити інтернет ресурс з пропозиціями різних товарів, ніж здійснювати оренду приміщення, наймання персоналу, облаштування та ін. Тобто, інтернет бізнес дозволяє отримати перспективи істотної фінансової економії. Крім усього іншого, відразу ж скажемо про те, що такий бізнес має незаперечну перевагу в істотному кількості клієнтів. Так як по суті, клієнти будуть не з одного міста, як у випадку зі стандартним варіантом магазину, а з усієї країни, так як ви зможете здійснювати процес відправки товарів за адресою клієнта. Тобто, істотно розширюється клієнтська база.

Але, успішний ресурс визначає грамотне створення і оформлення сайту. Веб студія здійснює процес опрацювання візуального оформлення, наповнення, в певних випадках навіть оптимізацію майбутнього ресурсу. Тобто, такі послуги неодмінно будуть затребуваними і актуальними, але виключно в тому випадку, якщо надані послуги будуть насправді високоякісними. Неодмінно скажемо про те, що організація такого бізнесу – процес досить багатогранний. Відповідно, стає зрозуміло, що потрібно все ретельно спланувати, прорахувати всі початкові витрати, визначитися з вибором фахівців. Тільки так ви насправді зможете отримати перспективи активного розвитку.

Пам’ятайте про те, що якщо ви прагнете до свого проекту привернути увагу потенційних інвесторів, то вам неодмінно потрібно уважно скласти план з урахуванням всіх точних даних по витратах і одержуваних доходів. Також вам потрібно буде деталізовано оцінити переваги розкрутки свого бізнесу. Адже можна відкрити студію з чудовими фахівцями, але про ваші пропозиції ніхто не дізнається. Відповідно, не буде замовлень, і як результат, ви не зможете здійснити процес свого розвитку.

Загалом, планування вважається досить важливим і серйозним моментом, який повинен бути продуманий вами до дрібниць і деталей. Якщо ви будете ігнорувати такі важливі аспекти, то в подальшому на шляху становлення бізнесу можуть виникати складні ситуації, вирішити які самостійно буде практично неможливо. А значить, потрібно постаратися зробити все можливе, щоб максимально грамотно передбачити і запобігти ризиковані ситуації, які можуть серйозно вплинути на розвиток бізнесу. Планування також буде потрібно в тому випадку, якщо ви збираєтеся на відкриття власного бізнесу оформляти кредит. Вся справа в тому, що в даному випадку, щоб кредит був виданий, фахівці в обов’язковому порядку повинні оцінити переваги та пріоритети вашого напряму діяльності, переконатися в тому, що ви врахували всі небезпечні моменти і маєте список рішень, здатних їм запобігти.

Робота веб студії базується саме на професіоналізмі фахівців. Тому, вам потрібно враховувати, що досить істотний витрата буде на оплату послуг, що надаються. Найкраще надати структуру нарахування оплати праці за допомогою відрахувань певного відсотка від суми виконаного і оплаченого замовлення. Таким чином, ви уникнете непотрібні витрати коштів. Якщо ж ви будете співробітників працевлаштовувати офіційно, то вам потрібно встановити мінімальні параметри оплати праці в договорі трудового формату, із зазначенням на надання певних премій за виконані замовлення.

Планування з розрахунками

Структура бізнес плану ґрунтується на необхідності опису первісних витрат, передбачуваних доходів, визначених нюансів, які стосуються конкуренції, цільової аудиторії, вибору рекламних продуктів та ін. На даний момент ви можете скористатися шаблонами бізнес планів, які в своєму складі містять всі необхідні пункти , що дозволяє досить швидко розібратися в структурі будови документа. У певних випадках, досить просто підставити свої індивідуальні значення, після чого, ви зможете зробити грамотний розрахунок всієї необхідної інформації. Ми пропонуємо вам ознайомитися зі структурою даного документа, і пропонуємо приблизні розрахунки, які повинні фігурувати в документі.

Загальний стан речей

В даному розділі зазначається інформація загального плану:

  • Форма бізнесу;
  • Структура організації;
  • Кількість персоналу;
  • Місцезнаходження (приміщення в місті або ж виключно інтернет ресурс);
  • Цілі і продукти (опис послуг, які ви збираєтеся надавати);
  • Опис конкуренції;
  • Опис цільової аудиторії з урахуванням статистичних даних;
  • Вказівка суми початкових вкладень з урахуванням суми на рекламу;
  • Опис окупності бізнесу;
  • Вказівка на те, де ви будете брати кошти на бізнес (власні кошти, партнерство, кредит та ін.).

По суті, ви здійснюєте процес опису всіх нюансів і особливостей бізнесу, який збираєтеся відкрити. На підставі даного документа, ви зможете в подальшому здійснити процес розрахунку всіх необхідних даних, які стосуються суми інвестицій у відкриття, в щомісячну підтримку бізнесу, в рекламу та ін. Також ви зможете прорахувати очікуваний прибуток.

Витрати

Обов’язково приділіть цьому розділу максимальну кількість уваги. Враховуйте, що сплановані витрати ви спочатку включіть в початкові інвестиції. Якщо ж якісь суми ви не вкажіть або ж забудете про них, то в подальшому може виникнути проблема, коли кошти будуть необхідними, але ви не зможете їх дістати, що і стане причиною краху бізнесу на етапі його відкриття.

  • Оренда приміщення – від 20 тис. Рублів;
  • Облаштування та придбання техніки – від 100 тис. Рублів;
  • Реєстрація – 10 тис. Рублів;
  • Оформлення приміщення – 50 тис. Рублів;
  • Реклама – 20 тис. Рублів.

До цього списку можна включити додаткові витрати, які часом бувають досить істотними. Прорахуйте все, навіть ті витрати, які ви будете здійснювати на придбання канцелярських товарів. Повірте, тільки так ви насправді зможете отримати перспективи вельми деталізованої оцінки свого майбутнього бізнесу.

Щомісячні витрати

Ось тут і починається найцікавіше, так як в ці витрати вам доведеться включити всі вкладення в оплату праці фахівців. Повірте, якщо ви візьмете на роботу справжніх професіоналів своєї справи, то вам доведеться здійснювати досить значну оплату наданих послуг:

  • Персонал 3 людини оплата по 50 тис. Рублів – 150 тис. Рублів;
  • Витратні матеріали – 10 тис. Рублів;
  • Оплата платежів комунального напрямку – 10 тис. Рублів;
  • Оплата оренди – від 20 тис. Рублів;
  • Систематичне проведення реклами – від 10 тис. Рублів.

Тобто, як ви бачите, сума витрат буде практично такою ж, як на початкових етапах ведення бізнесу. Саме з цієї причини вам неодмінно потрібно уважно здійснювати всі необхідні розрахунки з урахуванням того, що вам потрібно буде швидко знайти клієнтів на послуги, що надаються.

Доходи

Розрахунок доходів за даним напрямком діяльності може бути приблизними. Проте, якщо взяти до уваги, що до вас за повним комплектом послуг звернуться 2-3 клієнта, то формується дохід від 500 тис. Рублів. Відповідно, окупність бізнесу досить серйозна. Найголовніше в цій справі – отримати інтерес замовників послуг.

Додаткова інформація

Сюди вносите всі дані про вивчення діяльності конкурентів. Обов’язково оцінюйте свої переваги, які можуть виникнути в результаті використання тих або ж інших методів знижкових програм та акцій. Крім усього іншого, вам неодмінно слід вказати всі дані про цільову аудиторію, для якої ви будете надавати і розробляти свої послуги. Тут же описуєте всі можливі ризики, які можуть зустрітися в процесі розкрутки бізнесу. Неодмінно здійснюйте процес розрахунку коштів, які вам будуть потрібні для рекламної кампанії.

Аналіз даних

Обов’язково слід вивести остаточні цифри інвестицій і передбачуваного прибутку. Прорахувати рівень окупності, перспективи розвитку. Також обов’язково аналізуються ймовірні ризики з урахуванням формування спеціального резерву коштів, якими вони можуть перекриватися і ін. Тобто, складається детальний висновок, який визначається виключно раніше складеним планом.

Що потрібно для відкриття?

Почнемо з того, що перед відкриттям бізнесу слід дозволити значну кількість питань, які в подальшому можуть мати незаперечно важливе значення в процесі розвитку.

  • Потрібно спочатку скласти повний перелік послуг, щоб визначити рівень попиту на ті або ж інші пропозиції, а також здійснити процес аналізу можливостей виконання тих або ж інших дій самостійно. Тобто, складіть перелік послуг в табличному варіанті, відразу ж здійсните розрахунок актуальності, рівень конкуренції, передбачувані ціни;
  • Обов’язково зробіть процес підбору персоналу. Відразу ж скажемо про те, що даний процес є найважливішим. Вся справа в тому, що даний бізнес є інтелектуальним. І якщо ваші фахівці не будуть володіти потрібним рівнем умінь, навичок і знань, то швидше за все, ви просто не зможете надавати послуги на гідному рівні, що і стане основою провалу вашого підприємства;
  • Проведіть процес вивчення рекламних кампаній з метою вибору тих, які мають більш доступні параметри цінової політики і високі параметри ефективності. Тут потрібно бути вкрай уважними. Пам’ятайте, що на перших етапах становлення бізнесу потрібно бути вкрай раціональними і економними. І якщо у вас є можливість використовувати більш доступні варіанти реклами, і ви впевнені в тому, що вони будуть воістину ефективними, то віддайте перевагу такому варіанту;
  • На початковому етапі становлення бізнесу можна обійтися без реєстрації підприємницької діяльності. Але, тільки в тому випадку, якщо ви не будете відкривати офіс і не плануєте брати дорогі замовлення від великих компаній. Якщо ви є фахівцем в області веб дизайну, оформлення і розробки сайтів та ін., То ви можете основну роботу взяти на себе, при цьому, брати не занадто дорогі замовлення, що допоможе вам заощадити кошти для більш активного розширення бізнесу;
  • Вам потрібно відразу ж проаналізувати ситуацію і можливості, щоб визначитися з питанням, чи варто відкривати офіс. Вся справа в тому, що багато веб студії прекрасно працюють в віддаленому форматі. Тобто, в даному випадку, формується необхідність створення тільки інтернет ресурсу.

Таким чином, стає зрозуміло, що для відкриття бізнесу вам буде потрібно вирішити всі перераховані питання, всі свої майбутні рішення продумати і прорахувати до дрібниць. Тільки таким чином насправді можна отримати перспективи активного розвитку, і тільки так ви зможете розраховувати на значний попит на надані вами послуги. Також слід сказати про те, що відкривати такий бізнес з мінімальними вкладеннями варто тільки в тому випадку, якщо ви самостійно можете здійснювати певні роботи і вельми добре розбираєтеся в цій справі. Якщо ж ви не маєте таких знань, вам доведеться наймати керуючого, який буде контролювати роботу персоналу і виконання всіх поставлених завдань. При цьому, такий фахівець повинен мати істотний багаж знань, серйозний досвід і масу навичок. Відповідно, вам доведеться розщедритися на оплату наданих вами послуг.

Поради та рекомендації по відкриттю бізнесу з нуля

  • Ви повинні повністю курирувати діяльність фахівців вашої студії, інакше, роботи будуть виконуватися з низьким рівнем якості, що стане основою зниження попиту на ваші пропозиції. Неодмінно зверніть увагу на те, що ви також повинні надавати своєрідні заохочення, щоб мотивувати своїх фахівців на здійснення роботи в найкоротші терміни з урахуванням всіх вимог замовника;
  • При складанні власного сайту ви повинні чітко вказати перелік послуг і обов’язково повинні вказати параметри цінової політики. Обов’язково слід забезпечити взаємозв’язок, щоб ви змогли відповісти на всі запитання потенційних замовників;
  • Пам’ятайте про те, що при спілкуванні з замовником на ваші послуги, ви повинні чітко визначати всі нюанси. Складіть певний шаблон технічного завдання, задавайте додаткові питання, тобто, намагайтеся зробити все можливе, щоб запобігти негативні аспекти відсутності виконання певних вимог;
  • Попросіть своїх замовників, які вже отримали виконані роботи і вони їм сподобалися, залишити відгук про вашу роботу. Відзначимо, що статистика показує, що при наявності таких відгуків серйозно підвищується рівень довіри до компанії, яка надає послуги в мережі;
  • У своїй роботі намагайтеся завжди все виконувати на сто відсотків. Пам’ятайте про те, що потенційні замовники зможуть вас порекомендувати своїм знайомим і друзям, але виключно в тому випадку, якщо ви насправді всі роботи виконайте правильно і професійно.

Насправді, рівень конкуренції серед веб студій дуже значний. Проте, замовників на такі послуги існує не менше значна кількість. Відповідно, ви повинні прекрасно розуміти, що у вас є прекрасна можливість зайняти свою нішу в цій галузі, але тільки при професійному підході до реалізації бізнесу. Пам’ятайте про те, що пропозицій дуже значну кількість, але не всі вони насправді дозволяють потенційному клієнтові отримати перспективи активного розвитку. Саме з цієї причини, формується негативна репутація, яка і не дозволяє багатьом веб студіям розвиватися. А це означає, що ви можете швидко подолати конкуренцію, але тільки в тому випадку, якщо ваші послуги будуть відповідати заявленим вимогам потенційних замовників.

Оформлення сайту з послугами

Студія в обов’язковому порядку повинна мати власний представницький ресурс. На підставі його буде здійснюватися процес розкрутки, а також процес оптимізації.

Відповідно, дуже важливо, щоб структура даного сайту була продумана до дрібниць:

  • Це яскравий і оригінальний, креативний дизайн. Погодьтеся, якщо компанія займається оформленням і розробкою сайту, то власний ресурс в обов’язковому випадку повинен бути цілком ідеальним;
  • Обов’язково потрібно підібрати цікавий і оригінальний контент, який буде в своєму складі містити опис послуг, опис певних нюансів створення сайту, його розкручування, оптимізації, оформлення та ін .;
  • Неодмінно на сайті потрібно буде надати повний перелік послуг, що надаються. Причому, цей перелік має бути складений акуратно, зрозуміло і в той же час, обов’язково повинен бути заповнений параметрами передбачуваної вартості. Пам’ятайте, що ділові люди цінують свій час, тому, така інформація обов’язково повинна бути доступною;
  • Опишіть технології, які ваша компанія використовує в процесі розробки і створення сайтів. Тут слід бути вкрай уважними, надаючи зрозумілу і повноцінну інформацію, на підставі якої замовник зможе зробити правильний вибір;
  • За допомогою портфоліо ви можете довести, що використовуєте в своїй роботі інноваційні методики і технології, виготовляєте унікальний, стильний і гармонійний продукт. Тобто, обов’язково слід надати дані про вже виконані проекти. Таким чином, ви насправді зможете залучити максимальну кількість уваги з боку потенційних замовників послуг;
  • Якщо у вас немає успішних робіт, то краще нічого не публікуйте. Можна вдатися до цікавого вирішення по залученню клієнтів, вказуючи на те, що ви тільки що зібрали фахівців, об’єднавши їх в одну команду, і так як прикладів спільної роботи у вас ще немає, пропонуєте першим замовникам скористатися вашими послугами з істотними знижками. Повірте, така пропозиція не зможе залишитися непоміченим. І ви неодмінно зможете отримати перспективи первісного розвитку;
  • Обов’язково слід забезпечити структуру взаємодії з замовником. Ви повинні вказати актуальні контактні дані, а також вказати можливості проведення консультації – скайп, аська, вейбер. Тобто, надавайте максимальну кількість контактів, за якими замовник зможе з вами зв’язатися для отримання більш детальної консультації з усіх питань співробітництва. Рекомендується також оформити форму зворотного зв’язку;
  • Неодмінно створіть розділ з відгукамі КЛІЄНТІВ. Зверніть увагу на те, що відгуки завжди мали феноменальне вплив на потенційних замовників. Проте, до них сьогодні стали ставитися більш насторожено. Тому, якщо вам хтось залишає свій відгук, ви можете додатково давати посилання на зроблений вами проект для цієї людини. Таким чином, майбутній клієнт побачить не тільки повноцінний відгук з описом переваг співпраці з вашою компанією, але і зможе переконатися самостійно в тому, що виконаний вами проект гідний поваги;
  • Якщо ви берете замовлення, то ви неодмінно повинні розуміти, що тільки чітка старанність допоможе вам отримати високі рейтинги затребуваності. Як правило, відразу ж обумовлюються терміни. Якщо ви не можете відповідати встановленим вимогам щодо термінів, то в даному випадку або відмовтеся від роботи, або вкажіть на те, що виконання зажадає більш істотних витрат часу.

Пам’ятайте, що грамотне оформлення представницького ресурсу – незаперечна основа популяризації ваших послуг. При цьому, не слід забувати про необхідність проведення реклами. Використовуйте найактуальніші способи, наприклад, розміщення банерів на сторонніх ресурсах. Як популяризації своїх послуг слід створити представницькі сторінки в соціальних мережах, і навіть канал на ютуб. По суті, ви можете формувати навчальні ролики, які будуть затребуваними до перегляду, що істотно збільшить рівень відвідуваності каналу, і можливо, принесе вам переваги у вигляді популяризації основного сайту і запропонованих вами послуг.

Чи варто відкривати веб студію?

Відкриття веб студії – процес досить багатогранний, але якщо ви маєте істотний запас знань саме в цій галузі діяльності, то в даному випадку, ви можете починати свою справу, так як в дійсності зможете контролювати всі процеси, зможете певні роботи виконувати самостійно. Такий підхід до справи в дійсності провокує формування успіху. Якщо ж ви не маєте потрібних знань і умінь, то вам доведеться нелегко. Адже не факт, що на роботу ви приймете фахівців, які мають потрібні параметри знань і умінь, а також навичок. Крім усього іншого, вам неодмінно доведеться здійснювати додатковий процес прийому на роботу фахівця, який буде контролювати інших працівників при виконанні поставлених цілей, перевіряти відповідність технічним завданням та ін. Тобто, така діяльність вимагатиме від вас більш істотних вкладень коштів.

Відкриття веб студії – це процес, який потребуватиме від вас серйозних вкладень часу, сил, а також професійних навичок і вмінь. Але, при правильному підході, ваш бізнес буде процвітати, і приносити серйозний прибуток.