Даруємо!!!

Підготовка самопрезентації при працевлаштуванн


Спеціаліст, який знає свої сильні сторони і показує себе в кращій формі, має ряд переваг перед колегами. Самопрезентація допомагає справити позитивне враження, проявити себе на важливій зустрічі, продемонструвати свої найкращі якості. Вона формує у людей думку про вас як про висококваліфікованого спеціаліста, знає свою роботу. Ефективна самопрезентація працює на благо кар’єри і допомагає досягати нових висот.

Як написати самопрезентацію: визначте мету і аудиторію

Презентацію знань і навичок проводять в письмовій або усній формі. Текст самопрезентації спрямований на конкретну мету. Приклад подібної «мішені» – відкрита вакансія, підвищення на посаді або корисне знайомство.

У процесі розробки плану самопрезентації чітко уявіть, на кого вона спрямована. Визначте цільову аудиторію і продумайте як завоювати її. Цілі впливу визначають механізми побудови самопрезентації.

Щоб продуктивно провести самопрезентацію про себе, використовуйте в якості зразка наступні питання:

  • з ким ви плануєте спілкуватися;
  • чого чекає опонент від цього спілкування;
  • що ви можете йому запропонувати;
  • хто ваші основні конкуренти.

Імпровізувати або вчити текст самопрезентації

Самопрезентація – розповідь про себе з урахуванням потреб слухача. Подумайте, чого хоче ваш опонент, вивчіть його потреби. Опрацюйте текст, щоб він був ясним і досить різноманітним. При підготовці вивчіть приклади написання самопрезентації з коментарями досвідчених кадровиків. Так ви зрозумієте, чого очікує потенційний роботодавець, і чим його можна «зачепити». Навіть якщо ви підготуєтеся до презентації, не відмовляйтеся від імпровізації. Не дарма кажуть, що найкраща імпровізація підготовлена заздалегідь.

Як зробити самопрезентацію про себе: приклади ситуацій

У практиці ділового спілкування необхідність презентувати себе і свої здібності – поширене явище. Для секретаря це, в першу чергу, спілкування з колегами і керівництвом, ділові зустрічі і збори. Також розповідь про себе – обов’язкова частина інтерв’ю при прийомі на роботу і співбесіди для підвищення в посаді.

Презентація на діловій зустрічі

При підготовці до ділової зустрічі врахуйте, що самопрезентація відбувається постійно, незалежно від вашого бажання. Беріть ініціативу на себе. Діловий захід – чудова можливість завести корисні знайомства і звернути на себе увагу. Самопрезентація під час першої зустрічі складається з п’яти етапів:

Етап 1. Вступ в контакт. Посміхніться співрозмовнику. Привітайте колегу і обміняйтеся рукостисканням.

Етап 2. Самопрезентація. Назвіться співрозмовнику, назвіть своє ім’я і назву компанії, яку ви представляєте. Позначте, чим ви займаєтеся.

Що забезпечує ефективність самопрезентації

Что обеспечивает эффективность самопрезентации

Етап 3. Маленька розмова. Почніть розмову про те, що не має прямого відношення до вашої мети. Зробіть співрозмовнику комплімент на абстрактну тему, наприклад: «Ви знаєте, у вашій компанії мене дуже люб’язно зустріли, мені було дуже приємно». 

Етап 4. Ділова розмова. Попередьте про свій намір коротко описати предмет бесіди. Зразок ідеальної самопрезентації – не більше двох хвилин. Після короткої розповіді про себе передайте ініціативу співрозмовнику, запропонувавши йому задати вам питання.

Етап 5. Вихід з контакту. По завершенні бесіди обміняйтнся візитками і підтвердіть намір продовжити знайомство.

Приклад самопрезентації на діловій зустрічі

Пример самопрезентации на деловой встрече

Дотримуючись правил ділового етикету, ви проведете ефективну самопрезентацію на будь-якому діловому заході і створите собі репутацію приємного в спілкуванні професіонала.

Порада від експерта

Сухі завчені фрази – табу в самопрезентації

Самопрезентация: как кратко и красиво написать о себе

Катерина ЧЕРНОВА – академічний директор школи іноземних мов Star Talk

Що доречно назвати в самопрезентації? Не потрібно перераховувати сухі факти. Людина вас не запам’ятає, і ви зіллєтеся з натовпом. Просто сказати, що ви персональний асистент, недостатньо. Ви цим не здивуєте, навіть можете запитати: багато хто не розрізняють персональних асистентів і секретарів. Розкажіть, що такого унікального ви робите. Ваша презентація повинна бути досить короткою, але не занадто. Від 30 секунд до 2 хвилин – це максимум. План самопрезентації може включати 5 кроків: 1. Назвіть своє ім’я. 2. Скажіть, чому ви сьогодні тут, – контекст. 3. Розкажіть, чому вам можна довіряти, – ваш досвід. 4. Ваш інтерес, ваша мета. 5. Ваш внесок – чим ви можете бути корисні.

Презентація на співбесіді

Самопрезентація потенційного працівника – один з елементів первинної співбесіди. За її змістом рекрутер оцінює мотиви кандидата, впевненість і вміння формулювати думки і грамотність.

Готуючись до співбесіди, напишіть невелику самопрезентацію про себе. Не забудьте про приклади реальних робочих ситуацій, які показують вас з кращого боку. Наведіть приклади з власної кар’єри:

… я працював звичайним менеджером зі збуту всього 5 місяців. За цей час, я 3 рази став кращим з колективу в 12 чоловік. Мене помітили, тому що я ефективно заміняв керівника під час відрядження і призначили старшим менеджером відділу продажів …

У перші три хвилини діалогу надайте розмові максимальне смислове навантаження. Покажіть співрозмовникові, що у вас спільні інтереси, продемонструйте свою корисність. Заздалегідь продумайте порядок презентації і дотримуйтесь його під час співбесіди.

Приклад алгоритму самопрезентації про себе:

  1. Посміхніться і назвіть своє ім’я.
  2. Коротенько розкажіть про деталі освіти.
  3. Відзначте важливі для вакансії компетенції і практичні навички.
  4. Розкажіть, чому ви хочете працювати в цій компанії.
  5. При необхідності, скажіть пару слів про сім’ю.
  6. Коротко розкажіть про хобі та захоплення.
  7. Відзначте ваші корисні особисті якості.
  8. Вкажіть на свої головні переваги.
  9. Подякуйте інтерв’юеру за увагу.

Зразок самопрезентації

Образец самопрезентации

Письмова самопрезентація: зразок структури

Письмова презентація – це різновид резюме. Якщо документ викликає інтерес роботодавця, кандидата запрошують на додаткову співбесіду. Текст презентації структурують, виділяючи в ньому смислові блоки. Призначення кожного з них – вигідне відображення ваших якостей.

Зразок структури письмовій самопрезентації про себе і приклад тексту нижче:

  1. Первісна інформація: особисті дані, досвід роботи, який відповідає потребам компанії, кар’єрні досягнення.
  2. Клієнти, партнери, роботодавці: відгуки колег, опис виконаних проектів і проведеної роботи.
  3. Ваші переваги: ким ви бачите себе в компанії роботодавця, які питання зможете вирішувати.
  4. Особисті якості: опис якостей, корисних на конкретній посаді.
  5. Ділове кредо: точна фраза, яка відображає ваш настрій.

Самопрезентація про себе зразок структури тексту

Самопрезентация о себе образец структуры текста

Зовнішній вигляд

Готуючись до самопрезентації, приділіть увагу дрібницям. У підборі одягу керуйтеся бізнес етикетом і правилами ділової поведінки. Неакуратний зовнішній вигляд і одяг, що не підходить до випадку, неприпустимі. Підберіть гардероб, використовуючи класичні елементи ділового стилю. Безпрограшний варіант – хороший костюм і вміло підібрані аксесуари. Для жінок особливо важливі макіяж і зачіска. Ідеальний варіант, коли вони підкреслюють гідності, але не є надто помітними.