Даруємо!!!

Організація зустрічі з роботодавцем


two men talking

Ви домовилися з потенційним роботодавцем про дату і час співбесіди. Постарайтеся прийти на зустріч трохи раніше призначеного терміну. Краще ви почекаєте 10 хвилин в приймальні, ніж роботодавець буде чекати вас півхвилини. Запізнення на зустріч, навіть з не залежучих від вас обставин, на 99% перекреслить всі надії на отримання роботи в цій компанії.

Якщо раптом все-таки така ситуація сталася, ви відчуваєте, що не встигаєте до призначеного часу, обов’язково зателефонуйте за контактним телефоном, вибачитеся, поясните причину вашого запізнення і дізнайтеся, чи зможе роботодавець прийняти вас в цей же день трохи пізніше або є можливість перенести зустріч на інший час.

Якщо ви взагалі вирішили не приходити на співбесіду (передумали працювати в цій компанії, у вас інші термінові справи і т.п.) ОБОВ’ЯЗКОВО зателефонуйте роботодавцю і повідомте про це, попередньо вибачившись, що порушили його плани. Нехай гарне враження про вас, отримане в попередній бесіді по телефону, нічого не зіпсує!

Входячи в офіс, обов’язково привітайтеся, попросіть повідомити про ваш прихід співробітнику, з яким у вас призначено співбесіду. Якщо вас попросять трохи почекати, не варто обурюватися і сприймати це як неповагу до себе. Запасіться терпінням і не втрачайте почуття доброзичливості, з яким ви йшли на зустріч.

Заздалегідь вимкніть мобільний телефон, щоб ніщо не могло перешкодити вашій бесіді.

Заходячи до кабінету, привітайтеся, звертаючись по імені та по батькові до співробітника, з яким будете розмовляти. Обов’язково посміхніться. Скажіть, що вам дуже приємне запрошення на співбесіду саме в цю компанію. Цим ви зможете заздалегідь заручитися підтримкою співрозмовника.

Сядьте так, щоб ваше обличчя було звернене до співрозмовника. Наведіть стілець, якщо це необхідно. Не розвалюється на стільці, не схрещуйте ноги під ним, не підтискайте їх; НЕ теребите нервово руками олівець.

Уважно слухайте запитання, які вам задають, дивлячись при цьому в обличчя співрозмовника. Починайте відповідати тільки тоді, коли зрозумієте, про що вас запитали. Якщо питання не зовсім зрозуміле, то, вибачившись, попросіть ще раз повторити його. Однак не перестарайтеся – перепитувати майже кожне питання ні в якому разі не можна.

Відповідаючи на питання, намагайтеся не говорити більше 2-3 хвилин. Цього часу цілком вистачить, щоб в цілому висвітлити найбільш важливу інформацію по самому складному питанню. Односкладові відповіді «так» і «ні», тихий голос створять враження вашої невпевненості в собі, невміння пояснити свою точку зору.

Якщо вас попросять розповісти про себе, не слід пускатися в розлог розмови про свою автобіографію. Тим більше, неприпустимо відповідати, що в резюме вже все написано. Розкажіть про свою освіту, висвітліть досвід роботи. Це продемонструє зайвий раз ваші професійні навички і якості.

Якщо роботодавець перебиває вас, коли ви відповідаєте на якесь питання, причини можуть бути різні:

  • ви занадто докладно і багатослівно відповідаєте на питання чи повторюєтесь;
  • ви не зрозуміли питання і говорите зовсім не про те, про що вас питав роботодавець;
  • роботодавець вже з’ясував те, заради чого ставив попередній питання, і хоче швидше перейти до наступного;
  • роботодавця зачепила або зацікавила якась щойно отримана від вас інформація, і він хоче дізнатися про це більш детально;
  • роботодавець зовсім втратив інтерес до вашої кандидатури;
  • роботодавець перевіряє вашу стійкість до стресових ситуацій;
  • у цього роботодавця просто така манера спілкування.

Тому, якщо вас раптом перебивають на півслові, а ви ще не сказали найголовнішого, ні в якому разі не треба губитися або засмучуватися. Постарайтеся відразу сконцентруватися і уважно поставитися до того, що вам скаже роботодавець. Можливо, таким чином ви зрозумієте, чому вас перебили, і зможете внести якісь корективи в свою поведінку в процесі даного співбесіди.

У процесі співбесіди роботодавець оцінює кожного претендента за кількома параметрами.

1. Якою мірою професійні знання, вміння і навички, які є у кандидата, відповідають вимогам вакансії.

2. Наскільки кандидат вміє працювати, в широкому сенсі цього слова. На жаль, цьому не вчать в школах і вузах, кожна людина набуває це вміння самостійно, під впливом зовнішніх і внутрішніх обставин. Уміння працювати включає:

  • вміння підкорятися правилам і наказам, дотримуватися трудової дисципліни;
  • вміння самостійно і ефективно організувати і планувати свою роботу;
  • вміння відповідально ставитися до роботи;
  • вміння долати труднощі;
  • вміння ефективно керувати часом;
  • вміння встановлювати адекватні ділові відносини з керівництвом, колегами та підлеглими;
  • вміння організувати і підтримувати в належному стані робоче місце;
  • вміння займатися самоосвітою.

3. Яка справжня мотивація кандидата і наскільки вона адекватна для вакансії. Насправді, ви самі повинні чітко розуміти свою мотивацію. Це поняття дуже тісно пов’язано з вашою кар’єрною стратегією. Згадайте, ми вже говорили про те, що влаштовуватися слід тільки на ту роботу, яка може сприяти реалізації вашого кар’єрного плану. Тому, намагаючись обдурити інтерв’юера щодо своїх істинних мотивів, ви можете обдурити самого себе. Хіба вам потрібна запис в трудовій книжці про те, що ви пропрацювали в компанії всього кілька місяців? Або негативні рекомендації від цього роботодавця, які можуть згодом стати відомі наступному потенційному роботодавцю?

Не виключено, що роботодавець не такий відвертий, як ви. Знаючи, що на мотивацію кандидата можна робити деякий вплив, досвідчений і зацікавлений в даному претендента менеджер по персоналу зуміє піднести вакансію і компанію з найцікавішого для кандидата боку. Тому вам слід не тільки відкрито пояснити роботодавцю свою мотивацію, але і не піддаватися спокусі, якщо ця робота не вписується в вашу кар’єрну стратегію. Які б золоті гори вам не обіцяв роботодавець, потрібно завжди намагатися оцінювати ситуацію тверезо і без зайвих емоцій. Інакше розчарування спіткає вас через деякий час, і вам знову доведеться шукати роботу.

4. Які особисті обставини життя даного претендента, що дозволяють успішно працювати, – здоров’я, відсутність шкідливих звичок, умови життя, сім’я і т. п. Роботодавцю необхідно знати все це, щоб бути впевненим, що кандидат прийде в компанію на досить тривалий період часу, що він не обтяжений серйозними проблемами, які не дозволять йому спокійно і зосереджено працювати. Дуже часто претенденти не розуміють, чому роботодавці так цікавляться їх особистим життям, багато хто з них не люблять обговорювати це з роботодавцем.

5. Які особистісні якості притаманні даному кандидату і наскільки вони адекватні корпоративним нормам компанії і вакантної посади. Існує свій специфічний набір характеристик, які відповідають корпоративному стилю тієї чи іншої організації. Ви, як і роботодавець, зацікавлені в тому, щоб потрапити в організацію, в якій вам буде психологічно комфортно.

6. Чи безпечний цей здобувач для організації або його присутність в компанії може нести в собі якусь загрозу. Запам’ятайте, що, перш ніж прийняти позитивне рішення про працевлаштування здобувача, роботодавець повинен бути переконаний, що:

  • кандидат не схильний здійснювати протиправні вчинки;
  • рівень заявлених доходів кандидата відповідає його видаткам;
  • кандидат не схильний до надмірної балакучості;
  • кандидат лояльний по відношенню до колишніх працедавців;
  • кандидат не схильний до девіантної поведінки.

Треба сказати, що турбуються роботодавці не даремно. Деякі кандидати намагаються потрапити на роботу в компанію з метою незаконно збагатитися і тим самим завдати шкоди організації. Інші просто надмірно балакучі і в процесі спілкування зі своїми знайомими здатні розповісти про компанію багато зайвого. Треті відрізняються відсутністю лояльності до роботодавців в цілому, мають негативну установку по відношенню до власників як до «експлуататорів і кровопивцям», які наживаються за рахунок своїх працівників. Крім того, запам’ятайте, що не на всі питання роботодавця потрібно відповідати. Іноді інтерв’юер ставить запитання не з метою почути на них відповідь, а щоб перевірити, наскільки балакучий даний фахівець.

7. Чи здатний кандидат отримувати в процесі трудової діяльності нові знання, вміння, навички і чи прагне він підвищувати свою кваліфікацію. Це не завжди потрібно оцінювати, так як роботодавець може прийняти на роботу працівника, якому, швидше за все, не потрібно вчитися чогось ще, крім того, що він вже вміє робити. Проте все більше роботодавців розуміють, як корисно мати кадровий резерв всередині компанії. Тому найчастіше в ході інтерв’ю роботодавці намагаються оцінити і цю здатність кандидата.

Отже, роботодавець повинен буде з’ясувати дуже багато. І розумний кандидат повинен розуміти цю потребу потенційного роботодавця в інформації і активно допомагати йому отримати необхідні відомості. Адже це повинно збігатися з інтересами самого здобувача.