Даруємо!!!

Івент-планування. Ухвалення рішення про проведення заходу, визначення мети


  

З чого починається подія

Приводи для таких заходів можуть бути самими різними. Залежно від цілей і характеру можна виділити наступні види акцій: змагання; семінари, курси підвищення кваліфікації; фанд-рейзер (fund-raisers) – заходи зі збору коштів на різні цілі; зустрічі, засідання, річниці; особливі заходи; церемонії, привітання, відкриття, торжества; спортивні заходи; музичні виступи та концерти; масові гуляння.

Головне – правильно використовувати кожен привід і організувати свято з максимальною користю.

Управління навіть найскромнішими за масштабом заходом вимагає значних зусиль і витрат, як інтелектуальних, так і матеріальних. А для ефективної підготовки потрібно чітко уявляти собі кінцеву мету, завдання і бажаний суспільний резонанс.

Існує кілька типів івентів:

Внутрішні корпоративні заходи (HR-event) – заходи основною метою, яких є підвищення рівня лояльності співробітників компанії або оптимізація роботи колективу. До цієї групи входять як виключно розважальні заходи (святкові вечірки, дні іменинника і т.д.) так і заходи навчального характеру (особистісний розвиток, підвищення кваліфікації, поліпшення командного духу і ін.).

Зазвичай, внутрішні корпоративні заходи не вимагають великого бюджету і титанічних зусиль. Тут досить буде просто гарного настрою, творчого підходу і допомоги співробітників HR-департаменту. Винятком можуть бути розважальні заходи у великих корпораціях з запрошенням партнерів і клієнтів. Про такі заходи я розповім пізніше, коли мова піде про іміджеві заходи.

Також певні труднощі можуть викликати навчальні заходи. Але зазвичай, для проведення тренінгів або семінарів залучаються спеціальні компанії, які займаються цим професійно. Вони, крім тренерів і програми навчання, зазвичай, пропонують також і розважальну програму.

Більш складними в розробці і реалізації є зовнішні корпоративні заходи або іміджеві заходи в рамках маркетингової стратегії просування. Тут навіть невелика помилка або неточність може призвести до воістину глобальних наслідків. Тому дану групу заходів варто розглянути докладніше. Отже:

Іміджеві заходи в рамках маркетингової стратегії просування – це заходи основною метою, яких є уявлення іміджу компанії, продукту або послуги компанії існуючим або потенційним клієнтам, а також партнерам в рамках маркетингової стратегії компанії.

Даний тип заходів є найбільш складним в розробці і проведенні, найбільш важливим для підвищення ефективності бізнесу, крім того, цей тип також є найбільш наочним прикладом для вивчення питання розробки і проведення заходів.