Даруємо!!!

Івент-планування. Аналіз факторів, що впливають на результат заходу


Тодд Фіскус є власником і креативним директором Далласской компанії ToddEvents,яка виробляє більше 300 заходів на рік, починаючи корпоративними заходами і благодійними гала-концертами і закінчуючи весіллями і приватними подіями. 

7 правил створення подій від Тодда Фіскуса

Приводьте приклади

Для створення заходи потрібно набагато більше, ніж один творчий мозок. Круглий стіл, де кожен учасник бесіди, будь то креативний директор або шеф-кухар, зможе поділитися своєю ідеєю допоможе домогтися приголомшливого результату. Я завжди наводжу як приклад свої роботи в різних містах і країнах, адже саме обмін знаннями робить з нас по-справжньому безцінну знахідку для клієнта.

Розкрийте всі свої можливості

Включіть свою чуття. Це перша дія, з якого я приступаю до роботи. Уявіть себе на місці відвідувачів заходу та оцініть обстановку. Якщо ви зможете здивувати самого себе, то вам під силу здивувати і гостей.

Створіть Wow-ефект

Моє головне завдання, як дизайнера – змусити гостей розкрити рота від захоплення ще у самого входу. Я хочу, щоб уже виходячи з машини кожен із запрошених був радий, що причепурився сьогодні заради саме цієї події.

Дотримуйтесь рівновагу

Мабуть, це найскладніше завдання. Дуже важливо дотримуватися балансу між тим, що ви хочете показати або з чим поекспериментувати, а також тим, що бажають побачити ваші гості. Особливо це стосується музичної складової вечора. Постарайтеся вгадати настрій аудиторії, щоб зробити правильний вибір.

Використовуйте кольори правильно

Я люблю абсолютно всі кольори, але якщо використовувати їх неправильно, можна створити неймовірне місиво. Наприклад, класичний червоний колір для мене надто владний, грати з ним практично неможливо. Я вважаю за краще працювати з його відтінками – кораловим, малиновим або червоно-оранжевим. Для створення соковитого і насиченого простору неможливо обійтися без яскравих кольорів. Ще я люблю створювати однотонні інтер’єри, особливо коли мої клієнти вибирають монохромний дизайн в смарагдовому, помаранчевому або фіолетовому кольорах.

Утримуйте увагу гостей

Зміна освітлення, музики і навіть зміна страв допоможе керувати настроєм вечора і утримати увагу гостей. Зазвичай я ставлю інтервал в 45 хвилин.

Лавірує

У мене є одна аналогія для моєї команди: ми можемо побудувати чудовий корабель, але після того, як він спущений на воду нам залишається тільки керувати ним, адже ми не в силах змусити океан робити що-небудь. Човен – це захід, а океан – гості. І якщо гості вскочили танцювати перед десертом, вам не залишається нічого, крім як просто змінити курс, інакше ви ризикуєте зіпсувати настрій.