Тенденція така, що організацію подій компанії вважають за краще довіряти спеціалізованим агентствам. У цьому випадку досягається максимальний ефект від заходу. Професіонали підготують концепцію заходу, запропонують яскраву ідею, підберуть приміщення, підрядників і врахують безліч дрібниць, про існування яких людина недосвідчена навіть не підозрює.
Однією з найбільш витратних статей в бюджеті є витрати на оренду event-майданчика. І не дивно, адже від того, наскільки вдалим виявиться вибір місця проведення, залежить успіх всього заходу. Так як же дістати ідеальний варіант, не витрачаючи при цьому всі наявні бюджетні кошти? По-перше, ніколи не погоджуйтеся на першу запропоновану ціну і уважно вивчіть контракт до… Читати повністю →
Прийшов час обговорити найскладніший для багатьох формат взаємодії, при якому з вашого боку фігурують можливості для партнера, а з його боку – гроші. Припущення, що ваш захід буде для нього цікавим, унікальним і актуальним і він захоче купити у вас партнерський пакет, – часто ілюзія. Зараз, коли компанії вміють рахувати вигоду від участі в івентах,… Читати повністю →
Знайте свою ідею краще, ніж самого себе Пропрацюйте ідею, і прийдіть до думки, що яке б питання ви не почули – у вас завжди буде готова відповідь. Підготовка до реалізації може починатися і за тиждень, а ось сама розробка концепції і вибір декорацій і певних арт-об’єктів – за кілька місяців. Підготуйте і обов’язково акцентуйте увагу… Читати повністю →
Мабуть, немає професії, більш залежної від технологій, чим event-менеджер. Швидкість і якість виконання завдань з організації заходів у високому ступені залежить від того, наскільки продуктивні і сучасні інструменти, якими володіє відповідальна за весь процес людина. Які технології особливо корисні для сучасного event-менеджера? Мобільні рішення Найбільш помітний технологічний тренд сьогоднішньої event-індустрії – поява рішень для мобільних… Читати повністю →
Велике скупчення людей під час проведення масових заходів є фактором підвищеної небезпеки. Численні дослідження в області психології натовпу підтверджують, що велика група людей являє собою особливий психосоціальний організм, який в ряді ситуацій здатний демонструвати непередбачувану поведінку і становити небезпеку для учасників, організаторів та сторонніх осіб, які випадково опинилися в місці проведення заходу. Масове скупчення людей… Читати повністю →
Тимчасовий персонал В ході підготовки заходу для виконання простих робіт вам може знадобитися тимчасовий персонал. Вам не потрібно наймати людей, яких ви через деякий час звільните. Ви відразу наймаєте їх ненадовго. Вам не потрібно підривати робочий дух вашої команди, доручаючи комусь вкрай нецікаву роботу (тимчасовий працівник відразу знає, що протягом короткого часу буде виконувати саме… Читати повністю →
Організація корпоративних заходів: основні етапи і особливості При підготовці будь-якого корпоративного заходу, організатор проходить через наступні етапи: Визначення цілей і формату заходу Пошук виконавця Пошук площадки Детальне планування заходи Команда для заходу і розподіл ролей Поетапна реалізація планів (до початку заходу) Власне проведення заходу Розбір польотів, орг. висновки Коротко про кожного з цих етапів 1…. Читати повністю →
Цілі і завдання заходу Приймаючи рішення про проведення заходу, будь організатор повинен задуматися про те, для чого він це робить, тобто визначити цілі і завдання. Це різні поняття, тому спочатку потрібно розібратися, чим вони відрізняються. Цілі – те, чого хоче досягти організатор в результаті проведення заходу. Це глобальні досягнення, заради яких проводяться заходи, стратегічний напрямок…. Читати повністю →
В даній статті ми хочемо познайомити Вас з базовими поняттями індустрії по створенні подій Івент – від англійського event, подія, дійство, важливе явище. Зустрічається також написання евент, рідше евент. Кожен event – це захід, але не кожен захід вдає із себе event. Згідно з підходом У.Хальцбаура, необхідна “родзинка”, що б зробити захід унікальним. Бриф –… Читати повністю →
Еvent management (від англ. event – «подія») – це повний комплекс заходів зі створення корпоративних і масових подій. Завдання подієвого менеджменту – зробити з банального заходи справжня подія, яке будуть згадувати і після його закінчення. З чого починається подія Приводи для таких заходів можуть бути самими різними. Залежно від цілей і характеру можна виділити наступні… Читати повністю →